Rendement

Wat levert InQlok jouw zaak op?

Personeelsbeheer kost geld, maar handmatig personeelsbeheer kost meer. Hieronder reken je zelf uit wat je terugkrijgt — met aannames die je kunt zien én aanpassen, zodat er geen mooi verhaal maar een som overblijft.

≈ 4,8×terug per geïnvesteerde euro
15,6 uurminder administratie per maand
< 1 weekterugverdiend

Uitkomsten van het rekenvoorbeeld hieronder — 25 medewerkers, horeca

Calculator

Reken het door voor jouw team

Zet de schuifbalken op jouw situatie. Alles rekent direct mee, inclusief de staffelkorting op je maandprijs.

Jouw situatie

Veel horecateams draaien op parttimers — 20 tot 28 uur is gebruikelijk.

Bruto uurloon inclusief werkgeverslasten en vakantiegeld.

Rooster maken en rondsturen, uren overtypen en controleren, fooien verdelen, verlof bijhouden.

Bedrijfsleider, manager of jijzelf — inclusief werkgeverslasten.

Aannames aanpassen

Wat InQlok automatiseert. Controleren en goedkeuren blijft handwerk.

Afgeronde tijden, vergeten pauzes en achteraf ingevulde briefjes, als deel van je loonsom.

Jouw rendement
€4,77 terug voor elke euro die je aan InQlok uitgeeft
377% ROI terugverdiend in 7 dagen
Loonsom per maand€46.800
Bespaarde administratietijd (15,6 uur)€546,00
Minder loonlek op je urenregistratie€468,00
Totale besparing per maand€1.014,00
Kosten InQlok (€8,50 p.p.)−€212,50
Netto voordeel per maand€801,50
Netto voordeel per jaar€9.618,00
Laat het ons voorrekenen

Alle bedragen excl. btw. De gratis demomaand en de introkorting van €0,75 per medewerker zijn niet meegerekend — je eerste jaar valt dus gunstiger uit. Dit is een rekenmodel op basis van jouw invoer, geen gemeten gemiddelde van onze klanten.

De bronnen

Waar dat rendement vandaan komt

Twee posten zijn hard genoeg om in de calculator mee te rekenen. De rest telt niet mee, maar merk je wel.

15,6 uur minder administratie per maand — 187 uur per jaar

Tijd die je niet meer kwijt bent

Uren komen binnen via QR-inklokken, het rooster staat live in de app en fooien verdelen zich op basis van gewerkte uren. Wat overblijft is controleren en goedkeuren — geen briefjes overtypen, geen weekstaten optellen, geen roosters rondappen.

  • Rooster publiceren in plaats van rondsturen
  • Uren goedkeuren in plaats van invoeren
  • Fooien en verlofsaldi rekenen zichzelf uit
  • Export naar je salarisadministratie in één handeling
€468 minder loonlek per maand — 1,0% van de loonsom

Uren die kloppen tot op de minuut

Bij handgeschreven of achteraf ingevulde uren wordt naar boven afgerond, worden pauzes vergeten en verdwijnen eindtijden in de mist. Dat is geen fraude, maar het loopt wel op. Een QR-inklok zet de werkelijke tijd vast, inclusief pauzes.

  • Begin-, pauze- en eindtijd op de minuut vastgelegd
  • Vergeten uitklokken wordt gesignaleerd in plaats van geschat
  • Afwijkingen tussen rooster en werkelijkheid meteen zichtbaar
  • Eén bron voor uren, verlof en loonrun

Niet meegerekend, wel meegenomen

Deze posten laten we bewust buiten de som — ze zijn moeilijk hard te maken, maar ze zijn er wel.

Minder risico bij controle

ATW-checks in de planning en een sluitende urenadministratie schelen gedoe bij een inspectie of een discussie achteraf.

Minder ruis in het team

Een eerlijke, navolgbare fooienverdeling en een rooster dat iedereen op tijd ziet, halen de bekendste ergernissen weg.

Minder verloop

Personeel vervangen kost in de horeca al snel duizenden euro's. Wie op tijd zijn rooster en zijn uren ziet, blijft langer.

Rustigere loonrun

Minder correcties achteraf, minder nabetalingen en minder heen-en-weer met je salarisadministratie.

Verlof dat klopt

CAO-bewuste opbouw en saldi die vanzelf bijblijven, in plaats van een spreadsheet die één keer per jaar wordt rechtgetrokken.

Overzicht over vestigingen

Meerdere zaken naast elkaar in één beeld, zonder per locatie een eigen administratie bij te houden.

Rekenvoorbeeld

Een horecazaak met 25 medewerkers

Dit is de standaardinstelling van de calculator, stap voor stap uitgeschreven. Elke regel is terug te rekenen.

PostPer maand
Loonsom — 25 × 24 uur × €18,00 × 4,33 weken€46.800
Administratie nu — 6 uur per week × €35,00€910,00
Daarvan bespaard — 60% (15,6 uur)€546,00
Loonlek weggenomen — 1,0% van de loonsom€468,00
Totale besparing€1.014,00
Kosten InQlok — 25 × €8,50€212,50
Netto voordeel per maand€801,50
Netto voordeel per jaar€9.618,00

Ofwel: €4,77 terug voor elke euro die je aan InQlok uitgeeft, een ROI van 377% en een maandprijs die binnen een week is terugverdiend. Alle bedragen excl. btw. Verander één van de aannames en de uitkomst verandert mee — dat is precies waar de calculator hierboven voor is.

Transparantie

Waar we mee rekenen

Een ROI-cijfer is alleen wat waard als je kunt zien waar het op rust. Dit zijn alle aannames achter de calculator.

AannameWaarde
Weken per maand4,33 (52 ÷ 12)
Tijdsbesparing op rooster- en urenadministratie60% — instelbaar
Loonlek bij handmatige urenregistratie1,0% van de loonsom — instelbaar
Prijs InQlok€8,50 p.p., staffel tot €6,50
Gratis demomaand en introkortingniet meegerekend
Minder verloop, boetes en correctiesniet meegerekend

De uitkomst is een model op basis van jouw invoer, geen gemeten gemiddelde over onze klanten. We rekenen bewust aan de voorzichtige kant: de gratis maand, de introkorting en de zachte voordelen zitten er niet in. Twijfel je aan een aanname? Zet hem lager en kijk wat er overblijft.

FAQ

Vragen over deze berekening

Waar komen deze cijfers vandaan?
De uitkomst is een rekenmodel op basis van de gegevens die je zelf invult, niet een gemeten gemiddelde van onze klanten. Wij vullen alleen twee aannames in — hoeveel administratietijd je bespaart en hoeveel loonlek je wegneemt — en die kun je allebei zelf aanpassen. Zo kun je precies zien waarop de uitkomst is gebaseerd.
Waarom rekenen jullie met 60% tijdsbesparing?
Het handmatige deel van de urenadministratie — briefjes overtypen, uren optellen, roosters rondmailen, fooien uitrekenen — verdwijnt grotendeels omdat InQlok dat automatisch doet. Wat blijft, is het controleren en goedkeuren. Wij rekenen standaard met 60% en niet met 100%, omdat er altijd werk overblijft. Vind je dat te optimistisch of juist te voorzichtig? Zet de schuifbalk op je eigen inschatting.
Wat bedoelen jullie met loonlek?
Loonlek is het verschil tussen de uren die je uitbetaalt en de uren die daadwerkelijk gewerkt zijn: naar boven afgeronde begintijden, geschatte eindtijden, pauzes die niet zijn afgetrokken en achteraf ingevulde briefjes. Bij handmatige urenregistratie loopt dat al snel op tot ongeveer een procent van je loonsom. Met QR-inklokken staat de werkelijke tijd tot op de minuut vast — inclusief pauzes en inclusief een signaal als iemand vergeet uit te klokken.
Rekenen jullie de gratis demomaand en de introkorting mee?
Nee. De calculator rekent met je normale staffeltarief vanaf dag één. Je eerste maand is gratis en de twee maanden daarna betaal je €0,75 per medewerker minder, dus je werkelijke rendement in het eerste jaar ligt hoger dan wat hier staat. Op de prijzenpagina zie je precies hoe dat uitpakt.
Hoe snel is InQlok terugverdiend?
In het rekenvoorbeeld van 25 medewerkers is de maandprijs binnen een week terugverdiend. De calculator toont de terugverdientijd voor jouw eigen invoer, gerekend vanaf het moment dat je live bent. Het inrichten zelf doen we samen tijdens de demoperiode, dus daar gaat geen implementatietraject van maanden overheen.
Kunnen jullie een berekening maken voor mijn eigen zaak?
Ja. Vraag een demo aan en we lopen samen je huidige werkwijze door: hoeveel uur er nu in de urenadministratie gaat, hoe je rooster en fooien geregeld zijn en wat dat kost. Daarna krijg je een berekening op basis van je eigen cijfers, niet op basis van onze standaardaannames.

Benieuwd wat het bij jou wordt?

Vraag een vrijblijvende demo aan. We lopen je huidige urenadministratie door en rekenen het voor met jouw eigen cijfers.

30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar